Belegdefinition

Mandant / Einstellungen / Belegdefinition

Mit diesem Programmpunkt können Sie mandantenabhängig neue Belegarten einführen und ihre Darstellung innerhalb des Menüs Belege festlegen. System- und selbst definierte Belegtypen unterscheiden sich durch ihren farblichen Eintrag. Systemeinträge werden schwarz und Nutzereinträge (selbst definierte Belege) grün dargestellt.

Ihnen stehen in diesem Menü folgende Optionen zur Verfügung:

Verstecken
Markieren Sie einen Belegart und aktivieren anschließend den Schalter "Verstecken", dann wird dieser Beleg nicht mehr im Belegmenü angezeigt. Auch in Auswertungen und bei der Belegübergabe steht der Beleg damit nicht mehr zur Verfügung. Durch erneute Betätigung dieses Schalters machen Sie die Aktion rückgängig.

Einfügen
Um eine neue Belegart zu definieren, müssen Sie zuerst den Beleg markieren, vor welchem der neue Beleg im Menü erscheinen soll. Mit dem Schalter "Einfügen" gelangen Sie dann in die Erfassungsmaske, in der Sie den Namen und die Eigenschaften des neuen Belegs definieren können.

Bearbeiten
Über den Schalter "Bearbeiten" können Sie die Eigenschaften der Belegart ändern, solange hierfür noch keine Belege erfasst wurden. Andernfalls sind nur Änderungen zulässig, die keine gravierenden Auswirkungen auf bereits erfasste Belege haben, wie bspw. der Menüeintrag, das Tastenkürzel, das Belegicon, die Positionstexte, der Bearbeitungsstatus bzw. die Optionen zur Übernahme.

Löschen
Sie können nur selbst definierte Belegtypen löschen und das auch nur, wenn es keine Belege zu diesem Belegtyp gibt.